为进一步提升财务管理效率，简化师生报销流程，2025年3月12日，财务处处长王浩带领队深入二级学院，开展智能报销系统专题讲解会，现场互动频繁，气氛热烈。
会上，王浩着重强调了智能报销系统上线的重要意义。他指出，随着学校办学规模的不断扩大，传统报销流程繁琐、耗时久的弊端愈发明显。此次引入的智能报销系统，能实现报销流程自动化、智能化，真正达成 “让数据多跑路，师生少跑腿”的目标。该系统在提高报销效率的同时，有力强化财务风险管控，确保学校经费合规、透明使用。
从系统登录入口、报销表单智能生成，到报销凭证的智能识别上传以及审批流程的自动化流转，每一个环节都进行了深入浅出的讲解。参会教师们积极踊跃，就智能报销系统操作过程中关心的问题，如报销单据的格式要求、系统对特殊业务的处理方式等，纷纷提问。财务处工作人员耐心倾听每一个问题，并结合系统功能进行了详细解答，针对一些共性问题还进行了集中梳理和再次强调，确保每一位教师都能清楚理解。
此次财务处深入二级学院开展智能报销系统讲解活动，是学校财务处践行“以师生为中心”服务理念的重要举措。通过面对面的交流与指导，有效增进了二级学院与财务部门之间的沟通与理解，为智能报销系统在全校范围内的顺利推广和高效应用奠定了坚实基础。后续，财务处将持续关注各学院反馈情况，不断优化智能报销系统功能，并计划在其他二级学院陆续开展类似培训活动，确保全校教职工都能熟练运用新系统，携手推动学校财务管理水平再上新台阶。